Front Office Manager:in
Worum es in dieser Rolle geht und wen wir uns dafür wünschen
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
- Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
- Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen nachhaltige Lösungen bauen kannst.
Benefits & Well-Being
Bei Anexia wird Wohlbefinden durch sechs Kategorien definiert, die wir laufend weiterentwickeln – passend zum Zeitgeist und zu den Bedürfnissen, die wir im Arbeitsalltag erkennen. Großartige Arbeit verdient großartige Bedingungen. Unsere Benefits sind ein wesentlicher Teil davon – keine Extras, sondern Infrastruktur. Für Balance und neue Inspiration.
