KI Use Case Workshop mit technischer Machbarkeitsprüfung | Anexia

Für die KI-Potenzialanalyse sammeln wir keine beliebig lange Liste möglicher Modellfunktionen. Wir betrachten konkrete Aufgaben, ihren heutigen Ablauf und den Aufwand für ein verwertbares Ergebnis. Ein geeigneter Anwendungsfall braucht verwendbare Eingaben, einen verantwortlichen Fachbereich und eine Möglichkeit zur Qualitätsbewertung. Hohe Sichtbarkeit allein macht eine Idee noch nicht zu einem guten ersten Projekt.

Bei der KI-Machbarkeitsprüfung werden Nutzenannahmen und technische Voraussetzungen getrennt festgehalten. Fehlen Datenrechte oder belastbare Beispiele, ist dies eine zu klärende Voraussetzung und keine verdeckte Implementierungsaufgabe. Für den KI-Workshop berücksichtigen wir außerdem Integration, laufende Wissenspflege und menschliche Nachprüfung. Diese Faktoren können den erwarteten Vorteil wesentlich verändern. Die priorisierten Kandidaten erhalten einen begrenzten nächsten Schritt mit einer konkreten Lernfrage. Ein Pilot soll beispielsweise zeigen, ob Antworten fachlich verwendbar sind oder ob sich Dokumente ausreichend zuverlässig strukturieren lassen. So liefert die KI-Use-Case-Analyse eine nachvollziehbare Auswahl und einen umsetzbaren Prüfplan für die wichtigsten Ideen.

Die Bewertung im Rahmen von der KI-Machbarkeitsprüfung verbindet Geschäftswirkung mit Datenzugang und Prüfbarkeit. Ein attraktiver Demonstrator ist nicht automatisch der sinnvollste erste produktive Einsatz. Für die KI-Use-Case-Analyse dokumentieren wir die dafür relevanten Annahmen und begründen die gewählte Variante. Wesentliche Alternativen werden anhand derselben fachlichen Anforderungen betrachtet. Das erleichtert spätere Anpassungen, wenn sich Last, Datenbestand oder organisatorische Zuständigkeit verändern.

Eine tragfähige Entscheidung berücksichtigt auch Wartbarkeit und Übergabe. Bei der KI-Potenzialanalyse prüfen wir, welche Kompetenzen intern vorhanden sind und welche Betreuung zusätzlich benötigt wird. Technische Möglichkeiten werden dadurch mit einem realistischen Betriebsmodell verbunden. Der Auftraggeber erkennt, welche Aufgaben nach dem Projekt regelmäßig anfallen und welche Entscheidungen bei ihm verbleiben.

Geschätzte Zeiteinsparung kann durch zusätzliche Kontrolle und unvollständige Prozessintegration vollständig aufgezehrt werden. Diesen Punkt behandeln wir bei der KI-Machbarkeitsprüfung als konkrete Prüffrage. Ein Risiko wird mit dem betroffenen Ablauf, seiner möglichen Auswirkung und einer geeigneten Maßnahme verbunden. Wo Voraussetzungen noch fehlen, bleibt die Aussage ausdrücklich offen, bis die notwendige Untersuchung erfolgt ist.

Wir überprüfen Annahmen an realen Vorgängen und legen fest, welche Messwerte im Pilot über Fortführung oder Anpassung entscheiden. Für den KI-Workshop halten wir Ausgangslage, getestete Konfiguration und Ergebnis fest. Die Abnahme bezieht sich auf den vereinbarten Umfang. Offene Einschränkungen werden sichtbar dokumentiert und einem verantworteten nächsten Schritt zugeordnet. So kann Ihr Team zwischen nachgewiesener Funktion, einer bewussten Entscheidung und einer noch unbestätigten Annahme unterscheiden.

Projektbeispiel als illustratives Szenario

Das folgende Szenario ist ein Anwendungsbeispiel und keine Kundenreferenz. Ein Unternehmen erwägt KI für Wissenssuche, Angebotstexte und Dokumentenbearbeitung, kann zunächst aber nur einen Anwendungsfall finanzieren. Bei dem KI-Workshop würden diese Kandidaten anhand realer Arbeitsbeispiele betrachtet. Für jede Aufgabe wären heutiger Aufwand, verfügbare Daten und die Folgen falscher Ergebnisse zu klären. Eine eindrucksvolle Demonstration allein würde keine Priorität begründen.

Für die KI-Use-Case-Analyse würden die Beteiligten außerdem den späteren Prüf- und Integrationsaufwand betrachten. Eine Textfunktion könnte schnell prototypisch entstehen, aber hohe fachliche Nacharbeit erfordern. Ein kleinerer Dokumentenprozess könnte dagegen klare Eingaben und messbare Ergebnisse besitzen. Fehlende Nutzungsrechte oder uneinheitliche Stammdaten würden als Voraussetzungen sichtbar. Der Workshop würde für den bevorzugten Kandidaten eine überprüfbare Fragestellung formulieren: Welche Aufgabe soll unter welchen Bedingungen besser erledigt werden, und woran wäre ein unzureichendes Ergebnis erkennbar?

Das Ergebnis von der KI-Potenzialanalyse wäre eine begründete Auswahl mit einem konkret abgegrenzten Pilotauftrag. Vorgesehen wären benötigte Daten, fachliche Prüfkriterien und eine Entscheidung über Fortsetzung oder Beendigung nach dem Versuch. Die übrigen Ideen würden mit ihren offenen Voraussetzungen dokumentiert. So könnte das Unternehmen einen ersten Schritt beauftragen, ohne bereits eine umfassende KI-Plattform oder einen unbestimmten Transformationsumfang vorwegzunehmen. Die Priorisierung bliebe bei neuen Informationen überprüfbar.

Unsere Erfahrung und unser Engineering Ansatz

Wir verbinden individuelle Softwareentwicklung mit den technischen Aufgaben der Einführung und Weiterentwicklung. Für die KI-Use-Case-Analyse bringen wir die Perspektiven von Anwendung, Integration und Betrieb in einen gemeinsamen Arbeitsablauf. Die fachlichen Anforderungen bleiben dabei mit den technischen Entscheidungen verbunden. Sie arbeiten mit einem benannten Leistungsumfang und nachvollziehbaren Ergebnissen.

Unsere Erfahrung soll für Ihr Vorhaben konkret überprüfbar werden. Deshalb erläutern wir im technischen Austausch, wie wir die relevanten Risiken untersuchen, welche Arbeitsergebnisse vorgesehen sind und wie Ihr Team diese beurteilen kann. Für die KI-Potenzialanalyse stimmen wir die beteiligten Rollen auf den tatsächlichen Bedarf ab. Verfügbare Referenzen werden mit dem jeweiligen Projekt- und Gesellschaftsbezug eingeordnet; vertrauliche Kundendetails werden nicht als allgemeine Werbeaussage verwendet.

Aufwand für die KI-Potenzialanalyse

Teilnehmerzahl, Vorbereitung der Daten und gewünschte technische Erprobung bestimmen den Umfang. Wir kalkulieren den KI-Workshop deshalb anhand eines abgegrenzten Umfangs und ausdrücklich genannter Voraussetzungen. Ein erster Analyseschritt kann sinnvoll sein, wenn wesentliche technische Informationen noch fehlen. Danach lassen sich Arbeitspakete und Abnahmekriterien belastbarer vereinbaren.

Die KI-Use-Case-Analyse kann als begrenztes Projekt, als gemeinsame Umsetzung mit Ihrem Team oder mit anschließender Betreuung organisiert werden. Nutzungsrechte, Zugänge, Dokumentation und Verantwortlichkeiten werden im Auftrag geklärt. Laufende Betriebszeiten, Reaktionsfristen und externe Verbrauchskosten sind eigene Vereinbarungen. So bleibt erkennbar, welche Leistungen einmalig erbracht werden und welche Aufgaben nach der Einführung regelmäßig anfallen.

Abgrenzung vom KI-Workshop

Der Workshop liefert keine pauschale Wirtschaftlichkeitsgarantie und ersetzt keine spätere Prüfung des tatsächlichen Nutzungsverhaltens. Für die KI-Machbarkeitsprüfung halten wir diese Grenze bereits im Angebot fest. Benötigte Zusatzleistungen werden mit ihrer fachlichen Begründung aufgenommen und nicht stillschweigend vorausgesetzt. Ihr Team kann dadurch passende interne Kompetenzen einplanen und die Gesamtleistung zwischen Beteiligten sinnvoll aufteilen.