Bei Anexia schreiben wir gerade die nächsten Kapitel unserer Unternehmensgeschichte – darunter ein neuer Bürostandort, der professionell geplant und umgesetzt werden will. Als Assistenz im Projektmanagement hältst du die Fäden zusammen, koordinierst Termine und Stakeholder:innen und sorgst dafür, dass kein Detail verloren geht – wenn dich genau das anspricht, bist du bei uns genau richtig.

#Profile

• Unterstützung und Vertretung des Projektleiters bei projektbezogenen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Termin- und Ablaufplanung sowie Koordination aller projektrelevanten Meetings
• Teilnahme an Besprechungen mit internen und externen Beteiligten sowie strukturierte Nachbereitung
• Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung, Architekt:innen und Behörden
• Lückenlose Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und Maßnahmen
• Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für das Projektmanagement

#Wanted

• Erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektassistenz, Büromanagement, Bauwesen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – von internen Teams bis zu Behörden
• Schnelle Auffassungsgabe sowie praktischer Hausverstand im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

#REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.