Team Assistant im IT-Umfeld (m/w/d)

Team Assistant im IT-Umfeld (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für's Detail und Zahlen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein? Du überzeugst mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise und deiner offenen, kommunikativen Art? Dann bist du in unserem jungen, dynamischen Team genau richtig!

#Profile

Du kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen um die Bedürfnisse der System-Operations-Abteilung:

  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - z. B. Bearbeitung von Reisekosten, Spesenabrechnungen
  • Abrechnung und Controlling - Erstellung und Nachbearbeitung von Abrechnungen, inkl. der angefallenen Rufbereitschaftseinsätze
  • Lizenz- und Preismanagement - Pflege von Preisdaten und Erstellung von Lizenzreports
  • Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Erneuerung von Akkreditierungen und Pflege von Lieferantendaten
  • Reportings und Auswertungen - Erstellung von Auswertungen für Sales und anderen Abteilungen
  • Prozessgestaltung - Aktive Gestaltung und Verbesserung der aktuellen Prozesse

#Wanted

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar), idealerweise mit IT-Spezialisierung
  • Sicherer Umgang mit Excel sowie hohe IT-Affinität
  • Hohes Engagement und Organisationsgeschick
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit, offenes Mindset und Hands-on Mentalität
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.

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Marina Maros
Marina Maros

HR Business Partner
+43-50-556

Standort: Klagenfurt, Wien, Graz

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (ab 30h/ Woche)

Einstiegsgehalt: mind. 34.622€

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