Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

#Profile

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice sowie eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen Büroagenden in unserem Wiener Büro
• Organisation und Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen vor Ort (inklusive Bewirtung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
• Selbstständige Abwicklung des Bestellwesens für Bürobedarf und sonstige betriebliche Erfordernisse sowie allgemeine Besorgungen (z.B. Postwege, bürobezogene Einkäufe)
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen und Nutzung unserer firmeninternen Wohnungen (Koordination, Buchungen, Schlüsselübergabe)
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe sowie Beschwerdemanagement und proaktive Minimierung von Beschwerden, durch konstruktiven Input und serviceorientiertes Handeln

#Wanted

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

#REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.